A ferramenta Excel (Planilha Eletrônica)

O Office Excel é uma ferramenta poderosa e muito utilizada para ajudar as pessoas a analisar informações, a fim de tomar melhores decisões. Usando o Office Excel e os Serviços do Excel, se pode obter ideias para compartilhar e gerenciar as informações corporativas com a maior confiança.

            O Excel possibilita a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de mais formas do que nunca, a qual ajuda a tomar decisões melhores e mais inteligentes. Na produção de relatórios financeiros ou no gerenciamento de despesas pessoais, o Excel oferece mais eficiência e flexibilidade para conseguir os objetivos desejados.

            O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparência das células). Também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário). O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos.

             Em outras palavras o Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de análise dirigidas às áreas de Estatística e Financeira, ou seja, é uma planilha eletrônica que realiza diversos cálculos e gera gráficos de forma fácil e descomplicada. Algumas pessoas também o utilizam como um banco de dados simplificado.

Exemplo de uma Planilha de Custos de Hardware e Software de um escritório de Contabilidade abaixo: 

                                  

                                  

                                  

A Microsoft Excel permite:

• Calcular e/ou simular (Fórmulas e Funções);

• Manipular bases de dados;

• Desenhar gráficos;

• Obter/analisar informação de tabelas e/ou bases de dados;

• Analisar Dados (Ferramentas de Análise.

Vantagens do Microsoft Excel:

• Riqueza Funcional;
• Personalização;
• Possível utilização em rede;
• Flexibilidade do programa;
• Facilidade de execução;
• Barras de ferramentas programáveis;
• Classificação e filtragem automáticas;
• Formatação automática;
• Criação de linhas e colunas automaticamente;
• Referências estruturadas para uso em fórmulas.